Skip to main content

Search

Nytt namn

… och nya stadgar

För Föreningsarkivet är det viktigt att länets befolkning, även efter att Riksarkivet i Östersund har lagts ner, har bra tillgång till sina arkiv, sin historia och att det finns en öppen och trevlig besöksplats dit man kan komma. Antingen man vill lyssna på en föreläsning, släktforska, träffa andra som är intresserade av lokalhistoria eller få hjälp med forskning vill Föreningsarkivet finnas där. Under året har föreningen därför förhandlat fram en lösning med Riksarkivet om att myndigheten ska deponera de enskilda arkiv som myndigheten förvaltar hos Föreningsarkivet. Det innebär att Riksarkivets statliga handlingar (tex domstolarnas och länsstyrelsens arkiv samt kyrkoarkiven) flyttas till Härnösand medan alla enskilda arkiv (gårdsarkiv, företagsarkiv och olika organisationers arkiv) blir kvar i länet. Riksarkivet kommer fortfarande att äga sina handlingar men deponera dem hos Föreningsarkivet precis som föreningar kan göra med sitt material idag. Glädjande nog nådde vi en uppgörelse och den 2 december skrevs slutligen avtalet under.

Förutom de 1 700 meter handlingar som Föreningsarkivet tar hand om idag innebär avtalet att föreningen under 2027 kommer att ta emot nästan lika mycket till, ytterligare 1 500 meter. För att klara detta behöver Föreningsarkivet ha både mer magasin och personal. Styrelsen har fattat ett beslut om att förhandla fram ett kontrakt med Castellum, som äger fastigheten på Arkivvägen 1, när Riksarkivet lämnar. Föreningen har också under året fört dialog med både Kommunförbundet och Region Jämtland Härjedalen om hur en framtida finansiering ska komma att se ut.

När Riksarkivet försvinner kommer Föreningsarkivet också att behöva axla en delvis annan roll för länet. Som enda kvarvarande länsövergripande arkivverksamhet behöver föreningen öppna för att inte endast föreningsarkiv utan också arkiv efter företag, gårdar, personer och verksamheter kan bevaras tryggt för framtiden. Utifrån detta har styrelsen under året arbetat med att skriva om stadgar och finna alternativ till ett mer inkluderande namn.

Efter samtal med våra medlemmar, besökare på Arkivet och genom interna workshopar har ett 20-tal förslag till nytt namn kommit in. Styrelsen har sedan arbetat med förslagen utifrån olika kriterier. Namnet ska:

  • Visa vad vi håller på med / vara begripligt / lätt att förstå
  • Ange geografiskt upptagningsområde
  • Vara lätt att säga
  • Gärna vara kort, eller ha möjlighet att förkortas
  • Fungera på webben
  • Stå för sig själv och inte förväxlas med andra

Utifrån detta föreslår styrelsen att det framtida namnet blir ”Lokalhistoriska arkivet i Jämtland Härjedalen”

Förslag till nya stadgar hittar ni här

Nuvarande stadgar hittar ni här

Ett nyhetsbrev har gått ut till alla medlemmar där ni uppmanas till att fundera och diskutera förslagen. Synpunkter skickas till foreningsarkivet@faj.se senast den 16 mars. Därefter samlar styrelsen ihop de synpunkter som kommit in och skickar så ut ett slutligt förslag som underlag för beslut på årsmötet den 20 april. Om din förening inte fått mejlet – hör av dig till oss!

Styrelsen och personalen vid Föreningsarkivet arbetar nu hårt för att Arkivet även i framtiden ska vara den trevliga och fina miljö som det varit fram till nu. Med öppet sinne och med gott hopp förbereder vi oss för att gå en bra och spännande framtid till mötes.